Работа: секретари / офис менеджеры в Самарской области , 2128 вакансий

Офис-менеджер в компанию ООО «АПОЛЛО»

Аполло- компания с многолетним опытом, которая уверенно смотрит вперед и не останавливается на достигнутом. Мы надёжный поставщик автоматических воротных систем, ограждений и алюминиевых конструкций. Наши партнёры, в число которых входят как крупные государственные и коммерческие организации, так и частные клиенты доверяют нам свои объекты ежегодно.

Сейчас мы находимся в поиске офис-менеджера, ответственного сотрудника, готового к

...

ТОРГОВО-ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ КОМПАНИЯ "ВЫБОР" ПРИГЛАШАЕТ НА РАБОТУ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА/СЕКРЕТАРЯ

В Ваши задачи будет входить:

• Обеспечение жизнедеятельности (работы) офиса
• Решение организационных вопросов
• Прием и распределение звонков
• Делопроизводство
• Помощь руководителю
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе, руководство уборщицей
• Самостоятельная подготовка рабочего кабинета руководителя к работе (протирание пыли с мебели, оргтехники и т.д.)

Что мы ждём от Вас:

• Стрессоустойчивость, умение работать в многозадачности
• Опыт работы

...

Мы ищем активного и ответственного сотрудника, который станет ключевым звеном в обеспечении бесперебойной работы отдела продаж. Вам предстоит не просто поддерживать порядок в офисе, но и активно участвовать в операционных бизнес-процессах: от оформления документов до контроля логистики.

Чем предстоит заниматься:

• Организация рабочего пространства: Полная подготовка и настройка рабочих мест для новых сотрудников (компьютер, телефония, канцелярия), создание комфортных условий для работы

...

ОФИС-МЕНЕДЖЕР

Ищем человека, который поможет сделать офис уютным, организованным и комфортным для сотрудников и гостей.

Что нужно делать:

☕ Готовить чай и кофе для.

🍽 Заказывать обеды.

👩‍🍳 При необходимости помогать с приготовлением несложных блюд и закусок.

🧼 Следить за чистотой, мыть посуду.

🤝 Встречать и провожать гостей офиса.

✨ Поддерживать порядок и уют в общих зонах.

👍🏻 Быть на

...

Компания ООО «Лидер-Мотор-С» специализируется на комплексном ремонте и техническом обслуживании электродвигателей с 1999 года. Компания работает со всеми регионами России, а также принимает заявки из стран СНГ и Европы.За 26 лет у нас отличная репутация и дружный коллектив.рабочий день с 8.00 до 17.00, 5/2, (сб и вс - выходные).Кого мы ищем на должность мастер приёмщик:Амбициозного и

...

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, подготовка приказов на отпуск, замещение, подготовка и ознакомление с кадровыми документами в 1С ЗУП, 1С ЭДО, оформление и отправка обязательной отчетности);

• Оперативный и качественный поиск и структурирование необходимой информации по запросу руководителя;

• Выполнять функции консьерж-сервиса;

• Ведение переписки, подготовка корреспонденции, в том числе аналитических и информационных материалов;

• Ознакомление и подача документов на подпись руководителю;

• Делопроизводство:

...

Наша Компания успешно работает на рынке металлоторговли с 1992 года, осуществляя комплексное обслуживание потребителей – от самого широкого ассортимента товаров до оказания всего необходимого сервиса и комплекса услуг по металлообработке. Постоянные новинки ассортимента, повышение качества предоставляемых товаров и услуг, предложение оптимальных условий сотрудничества - основные направления стратегического развития Компании.

Ищем энергичного и организованного Офис-менеджера в нашу дружную команду!

Обязанности:

• Формировать

...

Обязанности:

• Работа с руководителем, ведение календаря, организация совещаний, контроль исполнения поручений;

• Ведение документооборота, систематизация и хранение документов, в т. ч. электронного документооборота (Directum;1С Предприятие)

• Подготовка приказов и распоряжений, ознакомление, рассылка

• Обеспечение бесперебойной работы офиса

• Заказ авиа/железнодорожных билетов, бронь гостиниц, оформление документов для учета командировок сотрудников

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет
• Знание основ

...

Что нужно делать:

• Встречать клиентов и посетителей, заниматься организацией встреч, деловых мероприятий, командировок, бронированием билетов и отелей

• Принимать и распределять телефонные звонки

• Заниматься документооборотом: обрабатывать входящую/исходящую корреспонденцию, составлять служебные письма, вести электронные переписки, работать с договорами контрагентов

• Выполнять поручения руководителя в рамках функционала

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса

Что мы хотим видеть:

• Желательно наличие высшего образования и релевантного опыта от 1 года

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства в организации;
• прием и распределение входящих звонков;
• согласование счетов и иных документов от поставщиков;
• прием, отправка, регистрация, учет и хранение поступающей, исходящей и внутренней документации, отправка и получение почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами;
• оптимизация процесса документооборота в организации;
• ведение деловых переговоров и переписки в рамках должностных обязанностей;
• обеспечение командировок работников организации (заказ билетов, гостиничных номеров, такси

...

Обязанности:

Ведение делопроизводства, составление писем, запросов, других документов;

Контроль жизнеобеспечения офиса;

Обработка поступающих звонков;

Взаимодействие с главным бухгалтером;

Сбор первичных документов по поступлениям и отгрузкам, взаимодействие с контрагентами по документообороту;

Контроль получения и возврата закрывающих документов;

Контроль правильности оформления поступающих документов;

Требования:

Высшее или среднее образование;

Коммуникабельность, ответственность, работа в режиме многозадачности;

Уверенный пользователь ПК (MS Office, MS Excel);

Знание

...

Обязанности:

• Ведение актуальной клиентской базы;
• Взаимодействие с партнёрами;
• Разработка мероприятий для повышения продаж и узнаваемости услуг Центра;
• Обработка входящих запросов, подготовка КП и заключение новых договоров;
• Выполнение прочих задач Руководителя.

Требования:

• Высшее образование;

• Грамотность, внимательность, ответственность;
• Развитые коммуникативные навыки, умение работать в режиме многозадачности;
• Способность оперативно осваивать большой объём информации;
• Целеустремлённость в работе на результат;
• Активная жизненная позиция.

Условия:

• Работа

...

ООО "ГК СКИФ" занимается промышленным и гражданским строительством, защитой зданий и металлоконструкций от агрессивного воздействия окружающей среды.

Успешно осуществляли комплекс строительно-монтажных на таких объектах как ЯМАЛ СПГ (ЯНАО, п. Сабетта), завод по производству и хранению жидкого аммиака (г. Кингисепп), Амурский ГПЗ (Амурская область, г. Свободный).

Вакансия в г. САМАРА (центральный офис).

Наш идеальный сотрудник - ответственный и работоспособный человек

...

С 2017 года радуем сладкоежек по всей России самым свежим и вкусным мармеладом. Наши уникальные лакомства уже завоевали сердца более 5 миллионов человек (среди которых и поклонники в TikTok).Теперь хотим шагнуть в офлайн: в магазины и дистрибуцию. В 2026 году мы запускаем собственное производство.Обязанности:

• Встреча и регистрация посетителей;
• Прием и обработка входящих телефонных звонков,сообщений на e‑mail;
• Ведение внутреннего

...

Обязанности:

• Участвовать в развитии продукта: помогать в анализе и планировании производства кормов для домашних животных.
• Администрировать процессы: вести деловую переписку и организовывать встречи.
• Работать в режиме многозадачности: оперативно решать офисные и производственные запросы.
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса и работу с документацией.

Требования:

• Уверенное владение ПК (MS Office, интернет-ресурсы).
• Высокий уровень ответственности и грамотная речь.
• Умение работать с большими объемами информации.
• Опыт

...

Обязанности:

• Работа с телефонными звонками (приём, распределение).
• Работа с электронной почтой.
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции.

• Жизнеобеспечение офиса.

Требования:

• Желателен опыт работы по данной специальности от 6 месяцев.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, не конфликтность.

Условия:

• График работы: с 10.00 до 14.00 с понедельника по пятницу. Суббота, воскресенье - выходной.
• Заработная плата: 30 000р. на руки.
• Готовы рассмотреть без опыта

...

Компания "РУСКЛИМАТ" ведущий производитель и дистрибьютор климатического, отопительного и вентиляционного оборудования.

Наши бренды: : Electrolux, Shuft, Ballu, Royal Thermo и другие

Работа в РУСКЛИМАТ - это

• Работа в крупной федеральной компании - лидере климатического рынка, возможность профессиональной реализации и карьерного роста;
• Официальное трудоустройство, «белая» заработная плата (оклад+премия) - 2 раза в месяц без задержек, оплачиваемые отпуск и больничные листы;
• График:

...

М.П.А. медицинские партнёры - это крупный федеральный дистрибьютор медицинского оборудования, инструментов и расходных материалов.

В портфеле компании - производители с мировым именем.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, расходных материалов (картриджи, бумага), воды, чая и пр.)
• Взаимодействие с клининговыми службами, контроль качества уборки.
• Работа с оргтехникой: поддержание работоспособности принтеров, сканеров и вызов мастеров при поломках.
• Взаимодействие с арендодателем: решение бытовых вопросов

...

• Обязанности:
• Формирование, исполнение и контроль календаря рабочего дня;
• Контроль исполнения задач руководителя подчиненным персоналом;
• Участие в совещаниях, протоколирование и контроль исполнения поставленных задач;
• Информационное сопровождение руководителя (актуализация контактов, информирование о важных предстоящих событиях и т.д.);
• Организация и планирование командировок руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности (непосредственно с первым лицом компании);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.
• Подготовка документов, писем, отчетов и презентаций по запросу руководства.
• Поддержание порядка в рабочем графике руководителя, планирование встреч и поездок.
• Ответы на телефонные звонки, обработка запросов и передача информации заинтересованным лицам.
• Координация взаимодействия между отделами компании и внешними партнерами.
• Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями и материалами.
• Выполнение поручений руководителя, связанных с административными

...