Работа: секретарь в Самарской области , 49 вакансий

- Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды и контроль исправности офисной техники; - Документооборот: ведение деловой переписки, работа с входящей/исходящей корреспонденцией и архивация; - Прием звонков и коммуникации: грамотное деловое общение.

Составление и направление повесток, вызов на судебное заседание участников процесса и свидетелей, составление протоколов судебных заседаний, оформление материалов судебных заседаний, выписка исполнительных листов и т.д.

Подготовка дел для судьи, вызов участников процесса и свидетелей, ведение протоколов судебных заседаний, оформление дел и т.д.

Обеспечение ведения судебного делопроизводства, ведение архива мирового судьи, подготовка отчетности

Обязанности:

извещать участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;

проверять явку лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда;

вводить информацию в электронную картотеку ГАС «Правосудие» о движении судебного дела, совершенных процессуальных действиях;

оформлять судебные дела

Требования:

наличие высшего юридического образованияУсловия:

государственная гражданская служба, оформление в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ

...

- Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации.

- Ведение делопроизводства.

- Организация проведения телефонных переговоров руководителя.

- Организационная подготовка заседаний и совещаний.

- Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, взятых на контроль.

- Ведение контрольно-регистрационной картотеки.

- Организация приема посетителей.

Секретарь руководителя должен знать:

- нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы, касающиеся деятельности организации и

...

Чем предстоит заниматься:• ведет делопроизводство в приёмной начальника в соответствии с Инструкцией по делопроизводству Куйбышевской железной дороги - филиала ОАО «РЖД», обеспечивать выполнение установленных правил и порядка работы с документами;• осуществляет распечатку документов, поступающих в адрес начальника в Единой Автоматизированной Системе Документооборота (ЕАСД), представляет документы на подпись и визирование;• производит регистрацию в журнале личного приема граждан начальником;

...

Обязанности:

• Согласование и формирование графика встреч учредителя и финансового директора по средствам Битрикс24.
• Организация приема посетителей.
• Телефонное обслуживание.
• Обработка и регистрация входящей документации.
• Обработка, оформление и отправка исходящих документов (в том числе почтой России).
• Формирование и ведение реестра договоров по Группе компаний.
• Контроль исполнения документов в организации.
• Ведение протоколов совещаний/собраний.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Знание ведения делопроизводства.
• Умение планировать рабочий

...

Чем предстоит заниматься:• ведение делопроизводства, осуществление контроля за соблюдением порядка работы с документами;• работа с корреспонденцией;• подготовка информации для руководителя об исполненных и находящихся на исполнении документах;• организация телефонных переговоров руководителя;• осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов,• оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания), регистрирует протоколы заседания....

Обязанности:

• Организация документооборота и отчетности
• Ведение деловой переписки и подготовка документов
• Выполнение поручений руководителя
• Ведение табеля учета рабочего времени
• Контроль за исполнением поручений переданных в работу руководителем
• Организация питаия

Требования:

• Желательно высшее образование
• Грамотная речь, аккуратный презентабельный внешний вид
• Отличное знание ПК (Word ,Excel )
• Нацеленность на результат
• Умение выполнять несколько заданий одновременно
• Внимательность
• Исполнительность
• Коммуникабельность
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Официальное трудоустройство

...

Чем предстоит заниматься:

• прием и регистрация документов работников, прибывших на обучение в подразделение УЦПК,

выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации;

• оформление заказов и получение по оформленным в соответствии с установленным порядком документам удостоверений и свидетельств установленного образца;

• подготовка и передача в архив документов, законченных делопроизводством;

• выполнение

...

Обязанности:

Обеспечение деятельности мирового судьи в соответствии с инструкциями по судебному делопроизводству, ведению судебной статистики и архива мирового судьи.

Организация судебного процесса и выполнение процессуальных обязанностей секретаря судебного заседания по судебным делам.

Выполнение необходимой работы при приеме граждан(направление по распоряжению мирового судьи запросов, необходимых для рассмотрения дел, материалов по существу).

Вызов участников процесса и свидетелей. Проверка явки лиц, вызванных в

...

Обязанности:

• организация работы приемной главного врача
• обработка корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководителя и распределение их по подразделениям;
• Контроль за выполнением поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы секретарем или делопроизводителем от 2 лет;
• Знание делопроизводства;
• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная речь;
• Аккуратность, внимательность, ответственность;
• Ориентация на результат.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;

Обязанности:

• Обеспечение деятельности мирового судьи в соответствии с инструкциями по судебному делопроизводству, ведению судебной статистики и архива мирового судьи.

  Организация судебного процесса и выполнение процессуальных обязанностей секретаря судебного заседания по судебным делам.

  Выполнение необходимой работы при приеме граждан(направление по распоряжению мирового судьи запросов, необходимых для рассмотрения дел, материалов по существу).

  Вызов участников процесса и свидетелей. Проверка явки лиц, вызванных в

...

Вам предстоит:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Общества.
• Определение приоритетности и очередности выполнения работ и эффективное распределение рабочего времени;
• Оказание помощи руководителю в распределении его рабочего времени;
• Анализ причины невыполнения задач;
• Умение эффективно использовать в повседневной работе на уровне опытного пользователя: программное обеспечение Microsoft Windows (компоненты Microsoft Office), систему корпоративной электронной почты Microsoft Outlook, программу для автоматизации

...

Обязанности (секретарь судебного заседания):

- извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного заседания; проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание; ведение и изготовление протоколов судебных заседаний, в соответствии с требованиями законодательства; ознакомление с протоколом судебного заседания лиц, участвующих в деле, при наличии ходатайства; выполнение указаний судьи; формирование, подшивание дел, составление описи дела, ведение справочного листа; направление

...

Ты не просто любишь порядок, а умеешь создавать атмосферу уюта и эффективности в офисе? Тебе нравится быть в центре событий, помогать коллегам и руководителю, а опыт в продажах помогает находить подход к людям? Тогда мы ищем именно тебя!

Твои задачи:

• Организация и координация работы офиса: приём звонков, встреча гостей, ведение документации
• Административная поддержка руководителя: планирование встреч, командировок, контроль исполнения поручений

...

Обязанности:

• реализация коммуникационной стратегии по формированию мнения о деятельности банка, составление тактических медиапланов;
• реализация региональных проектов и PR-кампаний в СМИ и соцмедиа по стратегическим направлениям бизнеса;
• активное взаимодействие с федеральными и региональными СМИ: оперативная подготовка комментариев, ответы на запросы, организация и контроль телевизионных съемок различных форматов, антикризисные коммуникации;
• поиск и подготовка информационных поводов, написание, согласование и выпуск пресс-релизов, аналитических материалов

...

ТОРГОВО-ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ КОМПАНИЯ "ВЫБОР" ПРИГЛАШАЕТ НА РАБОТУ СЕКРЕТАРЯ

В Ваши задачи будет входить:

• Обеспечение жизнедеятельности (работы) офиса
• Решение организационных вопросов
• Прием и распределение звонков
• Делопроизводство
• Помощь руководителю
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе, руководство уборщицей
• Самостоятельная подготовка рабочего кабинета руководителя к работе (протирание пыли с мебели, оргтехники и т.д.)

Что мы ждём от Вас:

• Стрессоустойчивость, умение работать в многозадачности
• Опыт работы

...

Требуемый опыт работы: от 1 года, для лиц, имеющих юридическое образование – возможно без опыта

Полная занятость, полный день

Обязанности:

Юридической компании требуется секретарь для эффективной поддержки и облегчения работы руководителя.

Осуществление работы по организационно-административной деятельности руководителя компании:

Ведение первичного документооборота организации;

Поддержание жизнедеятельности офиса;

Обработка и отправление почтовой корреспонденции;

ведение делопроизводства фирмы, выполнение поручений руководителя;

организация процесса приема посетителей,

...