Работа: секретарь в Самарской области , 43 вакансии

- Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации.

- Ведение делопроизводства.

- Организация проведения телефонных переговоров руководителя.

- Организационная подготовка заседаний и совещаний.

- Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, взятых на контроль.

- Ведение контрольно-регистрационной картотеки.

- Организация приема посетителей.

Секретарь руководителя должен знать:

- нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы, касающиеся деятельности организации и

...

Обязанности:

• Ведение документооборота: прием, регистрация, учет, отправка и хранение входящей и исходящей корреспонденции.
• Помощь руководителю: организация встреч, прием посетителей, ведение протоколов совещаний.
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
• Ведение и актуализация номенклатуры дел, участие в архивировании документов.
• Закупка и распределение канцелярских принадлежностей и бумаги для офиса.
• Закупка чая, кофе и моющих средств для офиса.

• Отправка почтовых

...

Ты не просто любишь порядок, а умеешь создавать атмосферу уюта и эффективности в офисе? Тебе нравится быть в центре событий, помогать коллегам и руководителю, а опыт в продажах помогает находить подход к людям? Тогда мы ищем именно тебя!

Твои задачи:

• Организация и координация работы офиса: приём звонков, встреча гостей, ведение документации
• Административная поддержка руководителя: планирование встреч, командировок, контроль исполнения поручений

...

Ваши задачи:

• Планирование рабочего графика руководителя, напоминание о дедлайнах;
• Организация командировок: билеты, отели, трансферы;
• Ведение деловой переписки, подготовка проектов приказов, писем и других документов;
• Ведение протоколов совещаний, контроль выполнения поручений;
• Взаимодействие с отделами компании по поручению руководителя;
• Сбор и анализ данных для отчетности.

Наши ожидания:

• Опыт работы помощником/ассистентом руководителя или секретарём-референтом от 1 года;
• Навыки планирования и организации;
• Уверенное владение

...

Чем предстоит заниматься: • ведение делопроизводства, осуществление контроля за соблюдением порядка работы с документами; • работа с корреспонденцией; • подготовка информации для руководителя об исполненных и находящихся на исполнении документах; • организация телефонных переговоров руководителя; • осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, • оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания), регистрирует протоколы заседания....

Чем предстоит заниматься: • прием и регистрация документов работников, прибывших на обучение в подразделение УЦПК, выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации; • оформление заказов и получение по оформленным в соответствии с установленным порядком документам удостоверений и свидетельств установленного образца; • подготовка и передача в архив документов, законченных делопроизводством; • выполнение...

Обязанности:

ведение протоколов судебных заседаний и аудиопротоколирования;

ознакомление с протоколом участников процесса по их ходатайствам;

подготовка к судебному заседанию.

Требования: высшее юридическое образование

Условия: стабильная заработная плата, ежеквартальные и годовая премии, дополнительное материальное стимулирование, полный социальный пакет, перспективы дальнейшего профессионального роста. Пятидневная рабочая неделя. Полный рабочий день с 09.00 до 18.00, в пятницу с 09.00 до 17.00, с перерывом на

...

Обязанности:

• приём и распределение документов на подпись руководителю;
• прием и распределение входящей корреспонденции, звонков, почты;
• выполнение поручений руководителя;
• организация деловых встреч, переговоров;
• поиск и бронирование билетов, гостиниц.

Требования:

• желательно, высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• исполнительность, ответственность, пунктуальность;
• умение работать в режиме многозадачности;
• уверенный пользователь ПК, оргтехники.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• график работы с 10:00 до 19:00 (сб, вс-выходной);
• место

...

Обязанности:

• Согласование и формирование графика встреч учредителя и финансового директора по средствам Битрикс24.
• Организация приема посетителей.
• Телефонное обслуживание.
• Обработка и регистрация входящей документации.
• Обработка, оформление и отправка исходящих документов (в том числе почтой России).
• Формирование и ведение реестра договоров по Группе компаний.
• Контроль исполнения документов в организации.
• Ведение протоколов совещаний/собраний.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Знание ведения делопроизводства.
• Умение планировать рабочий

...

Обязанности:

Документооборот и CRM:

- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль исполнения задач в CRM- Отправка писем с официальной почты организаций- Использование ИИ для автоматизации постановки и контроля задач

Администрирование офиса:- Организация закупки товаров и услуг для нужд офиса- Поддержание порядка и уход за растениями- Онбординг новых сотрудников (подготовка места + выдача доступов)

Организация:- Приём гостей

...

Вам предстоит:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Общества.
• Определение приоритетности и очередности выполнения работ и эффективное распределение рабочего времени;
• Оказание помощи руководителю в распределении его рабочего времени;
• Анализ причины невыполнения задач;
• Умение эффективно использовать в повседневной работе на уровне опытного пользователя: программное обеспечение Microsoft Windows (компоненты Microsoft Office), систему корпоративной электронной почты Microsoft Outlook, программу для автоматизации

...

Это постоянно действующий официальный государственный орган, осуществляющий правосудие в сфере уголовного, гражданского и административного судопроизводства.

Обязанности:

Обеспечение деятельности мирового судьи в соответствии с инструкциями по судебному делопроизводству, ведению судебной статистики и архива мирового судьи.

1. Регистрация, учет и хранение уголовных, гражданских и административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов.
2. Прием и распределение поступившей корреспонденции, отправление исходящей корреспонденции, в том

...

Обязанности:

• извещать участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;

  проверять явку лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда;

  вводить информацию в электронную картотеку ГАС «Правосудие» о движении судебного дела, совершенных процессуальных действиях;

  вести протокол судебного заседания, оформлять судебные дела

Требования:

• наличие высшего юридического образования

Условия:

• государственная гражданская служба, оформление в соответствии с Федеральным законом от

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;

• Прием и отправка почтовой корреспонденции;

• Заказ и прием канцтоваров, воды, хозтоваров для офиса;

• Ведение делопроизводства;

• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Образование средне-специальное, высшее,
• Опыт работы в административной сфере от полугода,
• Опыт ведения делопроизводства и документооборота,
• Возможность работать полный рабочий день,
• Ответственность, коммуникабельность, внимательность.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании, занимающей лидирующие позиции на российском рынке

...

Обязанности:

• Формирование, исполнение и контроль календаря рабочего дня;
• Контроль исполнения задач руководителя подчиненным персоналом;
• Участие в совещаниях, протоколирование и контроль исполнения поставленных задач;
• Информационное сопровождение руководителя (актуализация контактов, информирование о важных предстоящих событиях и т.д.);
• Организация и планирование командировок руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности (непосредственно с первым лицом компании);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный

...

Обязанности:

• приём и распределение документов на подпись руководителю;
• прием и распределение входящей корреспонденции, звонков, почты;
• выполнение поручений руководителя;
• организация деловых встреч, переговоров;
• поиск и бронирование билетов, гостиниц.

Требования:

• желательно, высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• исполнительность, ответственность, пунктуальность;
• умение работать в режиме многозадачности;
• уверенный пользователь ПК, оргтехники.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• график работы с 10:00 до 19:00 (сб, вс-выходной);
• место

...

Обязанности:

• Направление деятельности – участие в судебных заседаниях и ведение протоколов судебного заседания , извещение лиц, участвующих в деле, подготовка, оформление и сдача дел после их рассмотрения в отдел делопроизводства суда и иные функции.

Требования:

• Высшее юридическое образование (Бакалавр);
• без предъявления требований к стажу;
• опыт работы в судебной системе желателен, но не обязателен

Условия:

• Оформление по ТК РФ

Условия оплаты

...

Обязанности:

• реализация коммуникационной стратегии по формированию мнения о деятельности банка, составление тактических медиапланов;
• реализация региональных проектов и PR-кампаний в СМИ и соцмедиа по стратегическим направлениям бизнеса;
• активное взаимодействие с федеральными и региональными СМИ: оперативная подготовка комментариев, ответы на запросы, организация и контроль телевизионных съемок различных форматов, антикризисные коммуникации;
• поиск и подготовка информационных поводов, написание, согласование и выпуск пресс-релизов, аналитических материалов

...

Обязанности:

• приём и распределение документов на подпись руководителю;
• прием и распределение входящей корреспонденции, звонков, почты;
• выполнение поручений руководителя;
• организация деловых встреч, переговоров;
• поиск и бронирование билетов, гостиниц.

Требования:

• желательно, высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• исполнительность, ответственность, пунктуальность;
• умение работать в режиме многозадачности;
• уверенный пользователь ПК, оргтехники.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• график работы с 10:00 до 19:00 (сб, вс-выходной);
• место

...

Обязанности:

• - прием, регистрация поступающих из канцелярии суда исковых (иных) заявлений и другой корреспонденции;

  - направление копий судебных актов лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи;

  - проверка явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда, по поручению судьи;

  - при рассмотрении дела с участием арбитражных заседателей по поручению судьи осуществление их вызова в суд;

...