Работа: офис менеджер в Самарской области , 2019 вакансий

Сеть федеральных пекарен Хлебница приглашает на работу Офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

- вести внутренний и внешний документооборот (Bitrix, почта),

- осуществлять коммуникации между подразделениями компании (координация встреч, внутренние чаты),

- осуществлять взаимодействие с арендодателем по различным вопросам,

- обеспечивать заказ и контролировать поставки расходных материалов (канцтовары, вода, чай-кофе),

- выполнять travel-поддержку руководителя и ключевых сотрудников (бронь авиа- и жд- билетов,

...

Обязанности:

- Административная поддержка офиса и руководителя

- Ведение кадрового делопроизводства и документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов, прием/увольнение сотрудников

- Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция

- Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ

- Составление и согласование договоров с контрагентами

- Подготовка ежемесячной отчетности для руководителя

Требования:

- Ответственность

- Исполнительность

- Коммуникабельность

- Хорошее

...

Компания «ТРУБА МАКС» один из ведущих поставщиков полимерных трубопроводных комплексов в Поволжье. Мы занимаемся производством, поставками строительных материалов, наружных и внутренних коммуникаций, систем водоснабжения и водоотведения.

Мы ищем в команду офис-менеджера

Обязанности:

· Документооборот с клиентами и поставщиками (подготовка договоров, пакет документов). Контроль за получением оригиналов документов.

· Подготовка документов и заключение договоров поставки.

· Обеспечение жизнедеятельности офиса.

- выставление

...

Позиция офис-менеджера. Карьерный рост в IT сфере и маркетинге.

Основные задачи - работа с контентом (социальные сети), отчетность.

Требования:

• Высшее образование
• Базовые знания ПК и офисных программ
• Умение работать с task-менеджерами
• Коммуникабельность
• Ответственность
• Дисциплина

Условия:

• Супер команда
• Зарплата без задержек
• Бонусы
• Обучение ИИ
• Развитие в IT технологиях
• Развитие в маркетинге
• Официальное трудоустройство
• Нет удаленной работы
• Работа в офисе 5/2
• 4-часовой

...

Старт карьеры в «Сервис24»: Помощник менеджера / Офис-менеджер«Сервис24» — мы не просто ремонтируем складскую технику, мы задаем стандарты рынка в Самаре уже более 13 лет. У нас 9 филиалов по всей России, собственные склады и статус мультибрендового салона.

Мы ищем активных начинающих специалистов, которые готовы расти под наставничеством профи и со временем стать «акулами» в сфере промышленного оборудования.

Что

...

Требуемый опыт работы: 1-3года (желательно с автомобилем)

Полная занятость, полный день

Административная и организационная работа

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции.
• Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц.
• Встреча гостей офиса (чай/ кофе);
• Заказ и обеспечение офиса всем необходимым: канцтовары, расходные материалы, вода и т.д.
• Контроль за исправностью офисной техники и оргтехники, заказ картриджей.
• Взаимодействие с сервисными компаниями (ремонт, уборка).
• Ведение учета входящей и

...

В связи с расширением штата требуется оператор ПК с последующей перспективой развития.

Канц Премиум -успешно развивающаяся с 2013 года компания Самарской области. Основные направления деятельности канцелярские принадлежности и хозяйственные товары для офиса.

Обязанности:

• ведение клиентской базы, обработка заказов, поступающих от клиентов
• оформление счетов и коммерческих предложений
• ведение хозяйственной деятельности офиса

Требования:

- Образование: от средне специального

- Уверенный пользователь, Excel,

...

Компания «Информационные технологии» — высокотехнологичная аккредитованная IT-компания с более чем 27-летним опытом в разработке и внедрении решений на платформе 1С:Предприятие 8. Мы специализируемся на автоматизации процессов в производственных компаниях, помогая им расти и развиваться через современную автоматизацию.

Миссия:

Наша цель — улучшение бизнес-процессов и учетной деятельности наших клиентов с помощью эффективных решений.

Мы в поиске энергичного и организованного офис-менеджера, который

...

Обязанности:

• Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, расходных материалов, воды и других необходимых товаров.
• Ведение делопроизводства: прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, подготовка документов, архивирование.
• Ведение первичной бухгалтерской документации: обработка счетов, актов, накладных, договоров.
• Подготовка аналитических отчетов для руководства (расходы, бюджет, финансовые показатели).
• Формирование коммерческих предложений.
• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение внутренних регламентов компании.
• Требования:
• Опыт

...

Мы — быстрорастущая организация в сфере рекламы, ищем в свою команду ответственного и инициативного сотрудника на позицию офис-менеджера в городе Чапаевск.

Что предстоит делать:

- Обеспечивать бесперебойную работу офиса

- Вести деловую документацию и внутреннюю переписку

- Вести отчетность о проделанной за день работе

- Организовывать собеседования и заниматься их проведением

- Обеспечивать выполнение ежедневных задач и координировать рабочий процесс

...

Мы — динамично развивающаяся компания , специализирующаяся на распространении рекламы наших заказчиков, ищем в команду ответственного и инициативного офис-менеджера в г. Новокуйбышевск.

Обязанности:

- Организация работы офиса

- Ведение отчетности

- Организация собеседований для новых сотрудников и их проведение

- Контроль работы текущего персонала

Требования:

- Отличные коммуникативные навыки

- Организованность и внимательность к деталям

- Умение работать в команде

...

Стpoй карьеру на высоких скoрoстях.

Пpиcoединиться к кoмандe кpупнoгo мoбильного опeрaтoрa тебе пoможет нaше aгентствo.

Вмeстe c нaми ты будешь:

• Пpoдaвать пpоводнoй интepнет, цифpовое телевидeниe и мобильную cвязь;

• Pаботaть на зaкрeпленной теpритopии (многoквapтирные жилые дома) путем распространения рекламы и общения с жителями;

• Консультировать текущих клиентов компании по телефону и предлагать им новые услуги;

• Совершать исходящие звонки

...

Директору организации требуется помощник, который будет помогать вести деловые коммуникации: организация встреч, переписка с партнёрами, подготовка писем от имени директора, ведение делопроизводства, работа по подготовке совещаний и собраний, проводимых директором организации. Ключевое в этой работе - ОТВЕТСТВЕННОСТЬ. Если не чувствуете в себе этого качества, то можем даже не начинать.

Обязанности:

• ведение документооборота;
• организация командировок руководителя (оформление билетов, проживание, и пр.);

...

Обязанности:

-Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, отправка);-Ведение делопроизводства (оформление, регистрация, хранение документов);-Оформление договоров и закрывающих документов;-Прием и распределение звонков;-Помощь менеджерам в обработке небольших входящих заказов;-Оформление прайс-листов;-Выполнение поручений руководителя, в том числе поездки по городу по нуждам офиса.- Хозяйственное обеспечение офиса (канцелярия, хоз. товары), поддержание порядка.

Требования:-высшее образование

-владение ПК:

...

О компании

Мы — компания, работающая в сфере строительства частных домов и инженерных систем. Занимаемся комплексными проектами и ценим системность, ответственность и порядок в процессах.

Кого мы ищем

Нам нужен системный и ответственный бизнес-ассистент, который станет правой рукой руководителя и поможет навести порядок в операционных процессах компании.

Основные задачи

Работа с руководителем:

- контроль выполнения поручений руководителя

- ведение реестра

...

Обязанности:

• вести деловую переписку с учётом правил делового этикета и документооборота;
• составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
• ведение реестра договоров;
• решение организационных вопросов;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• выполнение распоряжений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• уверенное владение ПК;
• грамотная письменная и устная речь;
• знание этикета;
• наличие личных качеств: доброжелательности, ответственности, исполнительности.

Условия:

• пятидневка;
• дружный коллектив;
• своевременная и стабильная заработная плата.

...

Наш офис находится в Чапаевске. Работать необходимо будет в Чапаевске. Работаем с понедельника по пятницу с 8 до 17 ч.

О компании:

Занимаемся поставкой продуктов питания. Стабильная компания с большим опытом. Поставляем продукты в детские сады и другие учреждения. Фронт работы широкий и конкретные обязанности определим в ходе собеседования. Оклад зависит от навыков сотрудника и степени его загрузки. Работа за

...

• В крупную мебельную компанию федерального уровня требуется ОФИС-МЕНЕДЖЕР ПО РАБОТЕ С КЛИЕНТАМИ. Наши сотрудники - это энергичные люди, нацеленные на результат. Сообщество, а не просто коллектив! Для них очень важен личный рост и совершенствование навыков, которые позволяют достигать высоких результатов.

  Хочешь стать часть нашей команды? Оставляй отклик!

  СВОЕМУ СОТРУДНИКУ МЫ ГАРАНТИРУЕМ:

• Высокую оплату труда: платим зарплату стабильно и вовремя. Средняя

...

Обязанности:

• Подготовка, документов: приказов, деловых писем, служебных записок и т.п.;

• Сбор документов от контрагентов ТН, УПД, акты сверок, договоров и т.п.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Работа в системе электронного документооборота (ЭДО): внесение оригиналов документов в базу, обработка счетов, актов и других документов;

• Приём, отправка и учёт входящей/исходящей корреспонденции;

  Телефонные переговоры- прием входящих и исходящих звонков;

• Подготовка презентаций в программе PowerPoint -

...

МЫ ПОДХОДИМ ДРУГ ДРУГУ, если:

• У вас высокий уровень самоорганизации. Умеете расставлять приоритеты и выполнять поставленные задачи в срок.
• У вас активная жизненная позиция. Вы предпочитаете действовать, чем пассивно наблюдать.

• ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды на офис, заказ канцелярии, заказ мебели, техники и т.д.

• Выполнение поручений непосредственного руководителя: личные поручения, ведения календаря, travel support и т.д.

• Документационное обеспечение

...