Работа: офис менеджер в Самарской области , 2019 вакансий

ФОРСАЖ- Самарская транспортная компания .

Перевозки грузов по РФ. Свой транспорт от 8-20тонн.

• Функции офис-менеджера
• Работа с заказчиками, поставщиками
• Работа с прочими документами предприятия, контроль и обработка поступающих и исходящих документов
• Работа с первичной бух. Документацией
• Хранение и подготовка документов для сдачи в архив.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ, умение работать в режиме многозадачности
• Приветствуется опыт работы бухгалтером,

...

Мы — современная строительная компания, внедряющая цифровые инструменты для оптимизации работы. Ищем в команду Офис-менеджера, который не только мастерски владеет офисными программами, но и готов использовать современные технологии, включая искусственный интеллект (ИИ), для автоматизации рутины и повышения эффективности.

Ключевые обязанности:

• Курирование объектов организации и контроль за исполнением заключенных договоров.
• Ведение и актуализация внутренних таблиц и отчетности в Excel (включая

...

Обязанности:

• Функции офис-менеджера
• Работа с заказчиками
• Работа с прочими документами предприятия, контроль и обработка поступающих и исходящих документов
• Работа с первичной бух. документацией
• Выполнения поручений Главного бухгалтера

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ, умение работать в режиме многозадачности
• Приветствуется опыт работы бухгалтером, помощником бухгалтера не менее 1 год
• Заработная плата обсуждается на собеседовании

Условия:

• 5-тидневная рабочая неделя
• Заработная плата

...

Обязанности:

• Обеспечивание подготовки и организации работы офиса
• Организация обеспечения необходимыми для работы офиса товарно-материальными ценностями
• Координация работы по ведению делопроизводства (оформление, регистрация, прохождение и хранение документации в соответствии со стандартами делопроизводства); организация документооборота офиса
• Организация приема и рассылки деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение в пределах своих полномочий деловой переписки
• Организация встречи, приема, регистрации визитеров, гостей,

...

Мы компания федерального уровня, работаем по 6-ти регионам страны. Наш продукт будет всегда актуален на рынке в связи с его высокой востребованность. Мы как никто другой знаем как важно бизнесу быть в курсе всех изменений в законодательстве. Наш основной продукт - СПС КонсультантПлюс важный и надежный помощник в работе бухгалтера, юриста, экономиста. Приглашаем стать частью нашей команды.

Чем предстоит заниматься:

...

В крупную федеральную компанию "Консул " в связи с расширением и развитием филиала требуется помощник руководителя (офис-менеджер)!

Мы предлагаем:

— Работа в комфортном графике 2/2 (с 10:00 до 19:00);

— Заработная плата от 60 000 руб. Прозрачная система мотивации, позволяющая каждому сотруднику в полной мере реализовать свои способности;

— Фиксированная окладная часть 40 000 руб + KPI;

— Своевременная оплата

...

Начните свой день с улыбки и организованности! Если вы любите порядок и общение, эта вакансия для вас.Обязанности

• Встреча и прием посетителей офиса
• Обеспечение порядка в офисе
• Организация документооборота
• Ведение телефонных переговоров
• Поддержка работы офиса и сотрудников

Требования

• Коммуникабельность и вежливость
• Умение работать с документами
• Ответственность и организованность
• Знание офисной техники и программ

Условия

• Полный рабочий день
• Работа в офисе

...

В нашу дружную команду требуется специалист по работе с договорами. Мы региональная сеть, занимающаяся юридической помощью автомобилистам попавшим в ДТП.

Обязанности

• Оформление и заполнение договоров в Microsoft Word и Excel: создание шаблонов, редактирование, анализ данных
• Общение с клиентами: оперативные ответы на вопросы по телефону или в чате, консультации по условиям договоров
• Мониторинг выполнения задач и отчетность о статусе договоров

Требования:

...

Обязанности:

• Помощь в обеспечении жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хозтоваров, контроль исправности техники и др.)
• Встреча и прием гостей
• Помощь в организации внутренних мероприятий (корпоративы, совещания - при необходимости и прочее)
• Работа со входящей/исходящей корреспонденцией (почта, курьеры).
• Помощь в первичном документообороте (счета, акты и тд.) Ведение переговоров с поставщиками для получения закрывающих документов
• Направлять по почте заказные письма
• Помощь в поиск

...

Обязанности:

• Работа с арендаторами: заключение и продление договоров аренды, контроль оплаты, решение текущих вопросов и конфликтных ситуаций.
• Управление эксплуатацией объектов недвижимости (офисные, торговые, складские помещения и т. д.).
• Взаимодействие с подрядными организациями: заключение договоров, контроль сроков работ
• организация и контроль документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, внутренние документы)
• регистрация, систематизация и архивирование документов
• закупка канцелярских товаров, бытовой химии, продуктов и напитков для офиса

...

Федеральная сеть торговых центров "Кубатура, Мягкофф" ищет сотрудников для работы в центральном офисе.

Какие задачи Вас ждут:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков
• Исходящие звонки по сбору необходимой информации для работы
• Заказ питьевой воды; канцелярских, хозяйственных товаров, картриджей и иных необходимых ТМЦ
• Работа с документами (подпись, печать, возврат экз. заказчика)
• Формирование заявок на оплату для бухгалтерии
• Ведение внутренней базы данных

...

Что нужно делать:

• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции

• Встреча клиентов в офиса

• Обрабатывать входящую/исходящую корреспонденцию

• Следить за состоянием офиса

Что мы хотим видеть:

• Высшее образование (желательно) релевантный опыт 0,5 лет
• Знание офисных программ

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей информацией (телефонные звонки, почта электронная, составление и отправка писем) и ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции;

• Подготовка писем и внутренних документов (приказов, распоряжений и т.п.) по поручению руководства;

• Поиск/выход/участие в процедурах по 44 и 223 ФЗ (В строительной сфере)

• Оформление независимых Банковских Гарантий (далее БГ);

• Работа с функционалом ЭТП (электронных торговых площадок);

• Общение и своевременное

...

Обязанности:

- Прием посетителей;

- Обеспечение приема, учета, распределения по отделам и архивирования входящей корреспонденции;

- Своевременная подготовка исходящей корреспонденции, её регистрация и организация поучения адресатом;

- Организация отправки и получения почтовых отправлений, составление описей, вызов курьера;

- Прием и распределение звонков;

- Организация встреч, переговоров, совещаний руководителя;

- Ежемесячный сбор, регистрация и размещение скан-копий отчетов Арендаторов о товарообороте;

-

...

Обязанности:

• Работа с партнерами;
• Официальная переписка и взаимодействие с организациями(Управляющие компании,Газпром и потребителями (претензии и обращения);
• Ведение входящей и исходящей документации по жалобам и запросам на почту;
• Подготовка коммерческих предложений;
• Разработка презентаций;
• Формирование прайсов;
• Оценка юридических норм действующего законодательства;
• Организация трансфера для руководителей(покупка билетов авиа и жд,прокат авто) бронирование гостиниц;
• Ведение канцелярского учета;
• Ведение протоколов совещания;
• Подготовка документации для обучения

...

Обязанности:

• Обработка входящих запросов: консультация, подбор продукции, выставление коммерческих предложений, счетов и организация отгрузок;

• Работа с существующей клиентской базой без холодных звонков;

• Заключение договоров, спецификаций, контроль оплаты;

• Ведение CRM-системы и документооборота по сделкам.

Требования:

• Желателен опыт работы в продажах не менее 1 года (строительные материалы);

• Грамотная письменная и устная речь;

• Владения программами: пакет офисных приложений Microsoft Office на уровне

...

Задачи:

• Оформление и проверка комплектации документов на оплату
• Коммуникация с контрагентами по вопросам корректировки сведений в документации
• Внесение данных в 1С

Наши ожидания:​​​​​​​

• Желание развиваться, достигать результатов и становиться экспертом своего дела
• Умение ясно и грамотно выражать свои мысли
• Умение доводить начатое дело до конца
• Способность к четкому и обширному анализу информации

Условия:

• ​​​​​​​​​​​​Официальное трудоустройство со стабильной выплатой заработной

...

Обязанности:

• Работа с руководителем, ведение календаря, организация совещаний, контроль исполнения поручений;

• Ведение документооборота, систематизация и хранение документов, в т. ч. электронного документооборота (Directum;1С Предприятие)

• Внесение заявок на оплату в 1С Казначейство, контроль оплаты

• Подготовка приказов и распоряжений, ознакомление, рассылка

• Обеспечение бесперебойной работы офиса

• Заказ авиа/железнодорожных билетов, бронь гостиниц, оформление документов для учета командировок сотрудников

Требования:

• Высшее образование
• Опыт

...

Cтрой кapьeру на высоких скoрoстях.

Присoединиться к кoмандe кpупнoгo мoбильного опеpaторa тебe пoможет нaшe aгeнтcтво.

Bмеcтe с нами ты будeшь:

• Пpодавaть пpоводной интеpнeт, цифровoe тeлевидeниe и мобильную cвязь;
• Консультировать текущих клиентов компании по телефону и предлагать им новые услуги;
• Совершать исходящие звонки по холодным и теплым телефонным базам (предоставляем сами);
• Оформлять заявки на подключение новых абонентов.

Опыт в продажах не

...

Обязанности:

• Обрабатывать входящие письма и заявки

  – Работать с CRM, таблицами и 1С

  – Закупать инструмент и материалы

  – Вести переписку с клиентами и подрядчиками

  – Отправлять расчёты, собирать документы, контролировать логистику

  – Табель, зарплата, отчёты

Требования:

• Ты умеешь держать всё под контролем

  – Знаешь Excel и 1С (или быстро учишься)

  – Умеешь вести деловую переписку

  – Не пугаешься слов

...